La digitalització empresarial i les noves fórmules de gestió documental
El 2020 va ser l'any dels canvis i l'adaptació per excel·lència, la pandèmia del Covid-19 va accelerar molts processos. La digitalització era una de les tasques pendents de les empreses, que es van veure obligats a atendre amb urgència.
Juan Cisa, director i cofundador d’eDiversa Group, ens explica el seu punt de vista sobre la digitalització empresarial i, per tant, l'intercanvi electrònic de documents. Cisa porta al sector de la tecnologia més de 30 anys, ha viscut en primera persona l'evolució de l'era digital.
Al març de 2020 va començar una nova etapa per a les companyies i a eDiversa Group no va ser diferent, el teletreball va passar de ser una idea a un fet. Segons Juan Cisa “feia temps que des de l'empresa li estàvem donant voltes al concepte d'incorporar el teletreball, i la pandèmia va agilitzar aquest tema, ha avançat el procés 10 anys, però això hauria ocorregut igualment”. La implantació d'aquest nou concepte es va realitzar en tan sols una setmana, ja que “essent una empresa tecnològica, posar les eines per a treballar des de casa no va ser molt complicat”, recorda el nostre director.
Tot apunta al fet que el teletreball és una pràctica que ha arribat per quedar-se. Cisa realça el fet que “la gent s'estalvia molt temps en desplaçaments, poden treballar amb més tranquil·litat i menys interrupcions. A més, la tecnologia ens proporciona moltes eines per a substituir el contacte personal”. A eDiversa Group l'acolliment del teletreball ha estat molt positiu i ja forma part de la “nova normalitat”. Hem implantat un model mixt d'assistència a l'oficina que, segons l'elecció de cadascun dels treballadors, varia a partir d'un mínim requerit d'un 20% del temps presencial.
L'arribada sobtada del Covid-19 va provocar que moltes empreses es veiessin obligades a relacionar-se exclusivament de manera virtual o digital, per la qual cosa la seva transformació digital es va accelerar. En l'intercanvi de documents comercials entre empreses, Cisa afirma que “Espanya és un país que a nivell europeu està bastant digitalitzat. Hi ha països que no tenen implantada la factura electrònica i aquí ja és obligatòria des de 2015 en les relacions amb l'Administració Pública. De fet, enguany entrarà en vigos la llei que, en un termini de tres anys, farà obligatori l'ús de la facrura electrònica per a totes les empreses i autònoms”.
El Covid-19 innegablement ha provocat molts canvis en el nostre dia a dia. Al món empresarial semblava que anava a posar-lo tot potes enlaire, però al final només s'ha accelerat un procés que ja s'estava començant a posar en marxa. Encara que per a eDiversa Group el procés de digitalització ha estat relativament ràpid, moltes empreses perceben aquest canvi com una cosa molt complicada.
Al març de 2020 va començar una nova etapa per a les companyies i a eDiversa Group no va ser diferent, el teletreball va passar de ser una idea a un fet. Segons Juan Cisa “feia temps que des de l'empresa li estàvem donant voltes al concepte d'incorporar el teletreball, i la pandèmia va agilitzar aquest tema, ha avançat el procés 10 anys, però això hauria ocorregut igualment”. La implantació d'aquest nou concepte es va realitzar en tan sols una setmana, ja que “essent una empresa tecnològica, posar les eines per a treballar des de casa no va ser molt complicat”, recorda el nostre director.
Tot apunta al fet que el teletreball és una pràctica que ha arribat per quedar-se. Cisa realça el fet que “la gent s'estalvia molt temps en desplaçaments, poden treballar amb més tranquil·litat i menys interrupcions. A més, la tecnologia ens proporciona moltes eines per a substituir el contacte personal”. A eDiversa Group l'acolliment del teletreball ha estat molt positiu i ja forma part de la “nova normalitat”. Hem implantat un model mixt d'assistència a l'oficina que, segons l'elecció de cadascun dels treballadors, varia a partir d'un mínim requerit d'un 20% del temps presencial.
L'arribada sobtada del Covid-19 va provocar que moltes empreses es veiessin obligades a relacionar-se exclusivament de manera virtual o digital, per la qual cosa la seva transformació digital es va accelerar. En l'intercanvi de documents comercials entre empreses, Cisa afirma que “Espanya és un país que a nivell europeu està bastant digitalitzat. Hi ha països que no tenen implantada la factura electrònica i aquí ja és obligatòria des de 2015 en les relacions amb l'Administració Pública. De fet, enguany entrarà en vigos la llei que, en un termini de tres anys, farà obligatori l'ús de la facrura electrònica per a totes les empreses i autònoms”.
El Covid-19 innegablement ha provocat molts canvis en el nostre dia a dia. Al món empresarial semblava que anava a posar-lo tot potes enlaire, però al final només s'ha accelerat un procés que ja s'estava començant a posar en marxa. Encara que per a eDiversa Group el procés de digitalització ha estat relativament ràpid, moltes empreses perceben aquest canvi com una cosa molt complicada.